ポジション

事務担当（経営支援プラットフォーム領域）：カイポケ

仕事内容

【職務内容】
モバイル・タブレット部門の運営事務に関連する幅広い事務業務を担当いただきます。

・請求作業
・業務オペレーション設計
・計数管理ダッシュボード作成
・倉庫側への出荷指示、運用計画策定、端末調達
・各仕入先との調整業務

【募集背景】
国内最大級のverticalSaaSにおける経営支援サービスの中で事業経営をモノ（サービス）の調達から支える購買支援領域にて、ミドルバックオフィス周りの運営事務を担っていただく方を募集します。

介護・障害福祉業界は多くの中小零細事業者によって支えられていますが、人材不足や物価高も重なり年々経営の厳しさは増しています。
そのような状態に対しカイポケ（介護事業者向けSaaS）では、購買力が低い中小零細事業者に代わり各種メーカーと交渉し、
介護・障害福祉事業者の運営に必要なモノ（サービス）を安価に提供することで経営支援を行っています。

購買支援領域の提供商材は現在8商材ありますが、その中で最も成長しているのがモバイルやタブレットのレンタル事業です。
事業開始から順調に提供台数も伸びており、今後も継続的な成長が見込まれることから、今回のポジションを募集する事となりました。

主な業務としては、日々モバイルやタブレットの注文を受け付ける中で、お申し込みの管理や倉庫側への出荷指示、契約状態の管理などを担当していただきます。
定型業務や事務作業が中心のため、業界未経験者の方でも安心してチャレンジいただくことが可能ですし、状況に応じて業務設計等も徐々にお任せする事を想定しているため、幅広い業務スキルを磨いていただける環境となっております。

【配属部署】
・介護・障害福祉経営支援事業部　事業開発部　購買支援グループ

＜購買支援グループの概要＞
・カイポケ経営支援サービスの中で、モノ（サービス）の調達面で事業経営を支えるグループです
・各種メーカーと交渉し集中購買を行い、介護・障害福祉事業者の運営に必要なモノ（サービス）を安価に提供を行う事で事業者の経営支援を行っています。
・レンタルモバイル事業、レンタルタブレット事業を始めとして、現在8商材を扱っています。

＜取り扱い商材＞
・レンタルモバイル、レンタルタブレットなど8商材

＜メンバー構成＞
・セールス担当
・マーケティング担当
・カスタマーサクセス担当
・ミドルバックオフィス担当　★今回の募集ポジションです

【仕事のやりがい】
・社会課題となっている質の高い介護障害福祉事業の継続提供に対して貢献をしっかりとできている事業のため、仕事を通じて社会貢献ができる
・オペレーショナルエクセレンスを自らの意見や提案によって実現する裁量と思考自由度がある

【将来のキャリアパス】
当社は一人ひとりの志向や適性を重視して共にキャリアを築くことを目指しており、
専門職から管理職、さらには異業種への挑戦まで、多様なキャリアプランを実現することが可能です。

また、介護・障害福祉事業者向けのSaaS、ヘルスケア、シニアライフ、海外事業など、
幅広い領域でBtoB/BtoCの事業を展開しており、その数は40を超えます。
そのため、転職せずに多様なビジネスモデルや事業フェーズに挑戦し、自分らしいキャリアを築くことができます。

＜キャリアイメージ＞
・現場での経験を活かし、特定分野で専門性を高める
・リーダーシップを発揮し、マネジメントスキルを磨く
・異なる領域や職務を経験し、スキルを拡張する
・部門や領域を横断して、事業全体の責任を担う

キャリアパスの正解は一つではありません。
あなたが描きたい成長曲線を、私たちと一緒に形にしていきましょう。

【入社後の流れ】
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。

【働き方】
・平均残業20時間程度
・1時間単位で有給取得可能
・事業部では簡易フレックス（8時～9時半出社）が運用されています。
・現状週2日出社、それ以外はリモート勤務も可（※）としています
※ 今後の会社方針によっては変更となる可能性があります
※ 入社後1-2か月程度は業務習得期間のため原則出社していただきます

変更の範囲：
事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある

必要業務経験

【必須】
・ExcelやGoogleツール（スプレッドシートやスライド）を活用した経験・スキル（1年以上）

【歓迎】
・PowerPoint(図表・フローチャート作成)
・Excel VBA/GAS(Google Apps Script)の設計経験
・Salesforce / kintoneの業務利用経験（入力・レポート作成）

【求める人物像】
・自ら率先して役割を広げ、挑戦を通じてさらなる自己成長を追求できる方
・環境や状況の変化に柔軟に対応し、前向きに考え行動できる方
・他者に対して真摯で丁寧な対応ができ、社会的な責任を意識した行動が取れる方
・不確実な状況でも自ら考え、意思決定を行いながら前進できる方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、信頼関係を構築できる方

事業内容

高齢社会が直面する「質の高い医療・介護サービスの提供が困難になる」「現役世代の負担がより深刻になる」「高齢社会の生活にまつわる困りごとの解決が困難になる」という社会課題に対して、「キャリア」「介護事業」「ヘルスケア」「シニアライフ」「海外」の戦略的事業領域において解決を目指しています。

【主なサービス】
・介護事業者向け経営支援サービス「カイポケ」
・高齢者住宅情報「かいごDB」
・介護従事者向けコミュニティ「ケアマネドットコム」
・介護職向け求人情報「カイゴジョブ」
・病院事務長向け経営情報「じむコム」
・認知症情報ポータル「認知症ねっと」
・糖尿病情報ポータル「糖尿病ねっと」
・産業保健の知恵袋「サンチエ」
・介護をする家族向けコミュニティ「安心介護」
・（シンガポール他15か国）医療従事者向け医薬情報サービス「MIMS」
など

職種

スタッフサポートスタッフ・一般事務

勤務地

東京本社（東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー）

変更の範囲：
記載の勤務場所および会社の指定する場所とする

勤務時間

8:00～18:30の間で実働8時間（休憩1時間） ※簡易フレックス勤務（8:00～9:30の間に出勤すること） ※事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある

年収

402 万円　～　554 万円
・基本給（月給）：280,000円～390,000円

保険

社会保険完備

諸手当

・スキルアップ手当：15万円（年1度、4月給与支払日の支給）
・通勤手当：月3.5万円上限（業務上必要な交通費に関しては全額支給）
・従業員持株制度
・書籍購入制度
・資格取得支援制度
・ベビーシッター利用補助制度

休日休暇

・完全週休二日制
・原則土曜・日曜・祝日
・年末年始
・年次有給休暇
・アニバーサリー休暇
・介護休業
・産前産後休業
・育児休業
・子の看護休暇
・慶弔休暇
・妊婦特別休暇