ポジション

戦略推進メンバー：総務部

仕事内容

【職務内容】
＜総務部門の戦略立案・実行全般＞
オフィスの役割を再定義し、人的資本への投資戦略として活用したり、グループ経営へ参画しグループ共通施策を推進したりするなどの会社の成長を加速させるべく取り組むテーマは広範囲にわたります。
従来の庶務やサポートの枠を超えて、戦略的な役割として変わっていく転換期にあるのがSHIFTの総務部であり、その一翼として総務分野に関する豊富な経験、知識に裏打ちされた戦略的な重要テーマをリードしています。

具体的には次のテーマのうち、これまでの経験、得意分野を踏まえて適正のある領域にアサインをします。
・コーポレートサービスに関する立上げ、業務設計、運用管理、コスト管理
・ワークプレイスマネジメントに関する要件整理、設計監修、現場管理、見積もり精査
・総務領域の契約、コストのマネジメント、妥当性検証
・中長期戦略の策定補佐
・オフィスDXの企画推進
・各種基準の策定、標準化の実施

＜総務部の業務領域＞
・コーポレートサービス
・ワークプレイスマネジメント
・保有資産マネジメント
・リスクマネジメント
・イベントマネジメント
・総務関連コストマネジメント
・グループ経営への参画 など

【募集背景】
当社は品質保証を主軸とした総合ITソリューション企業として、高い売り上げ成長を維持しています。売上高の増加に伴い、従業員数はグループ連結で13,598人（2024年8月末時点）と企業規模も成長をつづけているSHIFTでは、総務領域も高度化・複雑化が進み、取り組むべきテーマも多岐にわたります。

SHIFTが日本を代表する会社となるために、総務領域からもその成長をけん引すべく、高度化したミッションにもチャレンジをしていきます。今回はその取り組みを実現させるポジションの募集となり、現場で責任と裁量をもって推進できる方を募集いたします。

SHIFT総務部では、従業員数20,000人、30,000人を見据えて活動をしており、DXを活用しながら安定的かつ魅力的な事業環境を構築し、日本の総務機能をけん引する存在となることを目指しています。同じ志をもって取り組める方の応募をお待ちしております。

【配属部署について】
＜人事本部 総務部＞
総務部長以下、コーポレートサービス、ワークプレイスマネジメントの2グループ体制：計10名構成
BPO機能を持つ他組織および全国の各拠点と連携あり

変更の範囲：
会社の定める業務の範囲

必要業務経験

【必須】
以下の1～5のいずれかを満たす方、そしてA～Eについて賛同いただける方
1. インハウスもしくはアウトソーサーでの総務、ファシリティ、オフィスサービスに関する経験
2. プロジェクトマネジメント経験
3. 総務サービスの立上げまたは運用経験
4. 総務に限らず、影響力の大きい全社的なプロジェクトを横断的に関与した経験
5. ホテルやテーマパークなどのホスピタリティ業界で業務管理に関与した経験

A. ファシリティおよび不動産市場に関する知識を自主的に高めること
B. 不動産、固定資産等に関する会計処理の知識を自主的に高めること
C. 基本的な管理会計、財務関係に関する知識を自主的に高めること
D. 当社行動指針（クレド）に対する理解と共感をもつこと
E. SHIFTのミッションの達成に対する貢献意識

＜スキル/コンピテンシー＞
・自分事化しオーナーシップを発揮した働き方
・パワーポイント、エクセルなどのマイクロソフトツールの活用
・分析力と企画力
・プロジェクトマネジメントスキル：プランニングと調整、コミュニケーションと影響力、関係構築、マイルストーン達成、問題解決とリスク管理
・マトリックス化された組織における優れたパートナリングスキル、コラボレーションスキル、影響力の発揮

事業内容

ソフトウェアの「品質」を軸にしたコンサルティング、テスト、開発事業

勤務地

東京都渋谷区代々木3-22-7 新宿文化クイントビル

変更の範囲：
会社の定める場所(在宅勤務を行う場所を含む)

勤務時間

9:00〜18:15（休憩12:00〜13:00、15:00〜15:15／実働8時間） ※企画業務型裁量労働制適用者は（1日のみなし労働時間）8時間

年収

480 万円　～　800 万円
月給：400,000円〜666,667円 基本給：240,900円〜485,067円 固定残業：104,100円〜122,600円 確定拠出選択金：55,000円 ※経験・業績・貢献度に応じて、相談のうえ、決定いたします

保険

雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険

諸手当

・通勤手当
・選択制確定拠出年金制度
・スキルアップ応援（資格取得支援）制度
・領域別勉強会
・社内公募制度
・SHIFT提携保育園制度
・株式付与ESOP信託制度
・健康保険組合（東京都情報サービス産業健康保険組合）提携施設利用可能
・自転車通勤制度
・部活動
・各種社内イベント（社員総会・アワード） など

休日休暇

・完全週休2日（土・日）
・祝祭日
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇（10日～20日）
・産前産後、育児、介護休業制度
・慶弔休暇（結婚休暇、子女結婚休暇、配偶者出産休暇 など）