ポジション

ビジネスアシスタント：国際部

仕事内容

【職務内容】
「ビジネスアシスタント」として、部内のAdmin業務、及びメンバーのサポートとして以下のような業務をご担当頂きます。

＜経費／予算管理関連＞
・請求書処理、その他経費管理
・予実報告など定期レポート作成

＜人事／ファシリティ関連＞
・海外出向者の労務サポート
・部内人事異動発生時の諸対応（稟議書、PC等備品手配・処理、各種アカウント申請／削除処理、新規入部者の受入対応など）
・アカウント管理／申請等対応（メーリングリスト、BOXフォルダなどの各種社内アカウント）
・座席管理、PC、名刺申請など含むファシリティ関連対応

＜業務関連サポート＞
・会議調整／設定、会議室確保
・承認申請サポート（押印申請、その他社内稟議処理）
・出張関連サポート（フライト／ホテル等手配、出張申請、ビザ申請、等）

＜その他管理関連サポート＞
・Admin関連部内マニュアル／テンプレート作成、管理
・その他庶務業務（発生ベース）

【部署・サービスについて】
楽天グループの海外事業における成長基盤構築を担う部署です。

1. 海外既存事業ポートフォリオ管理・ガバナンス強化
2. グループ重点戦略事業の支援
3. 新規事業開発

などを通じ、グローバルに広い分野・領域を担当しており、日本国内外の他部署との連携も多くある部署です。また、副社長管掌組織の一つとして社内他組織役員との業務連携も多く発生します。

【楽天・事業について】
楽天グループはイノベーションを通じて、人々と社会を“エンパワーメント”することを経営の基本理念としています。

インターネット・ショッピングモール「楽天市場」をはじめ、旅行予約サイト「楽天トラベル」などのECサービス、「楽天銀行」などの金融サービス、プロスポーツなど、70以上の多様なサービスを30以上の国・地域に提供、展開しています。

変更の範囲：
会社の定める業務

必要業務経験

【必須】
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
・ネイティブレベルの日本語力
・メール対応レベルの英語力（読み書きのみ）

【歓迎】
・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験
・役員管掌レベル組織での業務経験
・ビジネスレベルの英語力
・オペレーション業務改善経験
・臨機応変な対応、迅速な対応が得意な方
・AI、システムを活用した業務遂行に興味がある方

【求める人物像】
・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方
・問題発生時にも冷静かつポジティブに対応／処理できる方

事業内容

楽天市場事業：インターネットショッピングモール「楽天市場」の運営
ブックス事業：電子書籍の「kobo」、書籍販売サイト「楽天ブックス」などの運営
証券事業：インターネット証券取引サービス「楽天証券」の運営
クレジットカード事業：楽天カード
トラベル事業：インターネット総合旅行サイト「楽天トラベル」の運営
プロスポーツ事業：プロ野球球団「東北楽天ゴールデンイーグルス」の運営　など

職種

スタッフサポートスタッフ・一般事務

勤務地

・楽天クリムゾンハウス　東京都世田谷区玉川1-14-1  ・出社必須

変更の範囲：
会社の定める場所

勤務時間

9:00〜17:30（休憩時間:60分）
標準勤務時間帯：9:00〜17:30 所定労働時間7. 5時間 ※楽天グループ朝会の日は、就業時間は8:00〜16:30となります。

年収

応相談 ・給与：経験・能力および前職給与を考慮して決定します。 ・賞与あり：年2回、6月・12月に会社及び個人の業績により支給

保険

厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険

諸手当

・通勤手当：月額5万円迄支給
・厚生年金基金
・退職金制度
・ストックオプション
・従業員持ち株会
社員持株会
・スポーツクラブ法人会員
・ビザサポート
・リロケーションサポート
・社内託児所
・カフェテリア(朝食・昼食・夕食無料)
・ライブラリ(個人学習スペース)
・コンビニエンスストア
・フィットネスジム「Rakuten Fitness Club &Spa 」(有料)
・ヘアサロン「Rakuten Salon」(有料)
・ランドリーサービス「Rakuten Cleaning」(有料)
・マッサージ＆鍼「HARI-UP」(有料)
・クラブ活動
・納会
・ファミリーデー
など

休日休暇

・土曜、日曜、祝日
・夏期冬期休暇
・年次有給休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・結婚休暇
など