ポジション

戦略推進リーダー （グループ長候補）：総務部

仕事内容

【職務内容】
・総務部門の戦略立案・実行全般

オフィスの役割を再定義し、人的資本への投資戦略として活用したり、
グループ経営へ参画し、グループ共通施策を推進するなど会社の成長を加速させるため、取り組むテーマは広範囲にわたります。

従来の庶務やサポートの枠を超えて、戦略的な役割として変わっていく転換期にあるのがSHIFTの総務部であり、その一翼として総務分野に関する豊富な経験、知識に裏打ちされた戦略的な重要テーマをリードしていただきます。（当初は部下をもたずにハンズオンで業務を担っていただきます）

＜具体内容＞
・総務領域のグループ会社連携
・総務領域の契約、コストのマネジメント、妥当性検証
・中長期戦略の策定
・オフィスDXの推進
・各種基準の策定、標準化の実施

＜総務部の業務領域＞
・コーポレートサービス
・ワークプレイスマネジメント
・保有資産マネジメント
・リスクマネジメント
・イベントマネジメント
・総務関連コストマネジメント
・グループ経営への参画　など

【募集背景】
当社は品質保証を主軸とした総合ITソリューション企業として、成長を継続しております。売上高の増加に伴いグループ連結で13,598人（2024年8月末時点）と企業規模も成長をつづけているSHIFTでは、総務領域も高度化・複雑化が進み、取り組むべきテーマも多岐にわたります。

SHIFTが日本を代表する会社となるために、総務領域からもその成長をけん引すべく、高度化したミッションにもチャレンジをしていきます。今回はその中心となるポジションの募集となり、リーダーとして責任と裁量をもって推進できる方を募集いたします。
SHIFT総務部では、社員数20,000人、30,000人を見据えて活動をしており、DXを活用しながら安定的かつ魅力的な事業環境の構築に取り組んでおり、日本の総務機能をけん引する存在となることを目指しています。同じ志をもって取り組める方の応募をお待ちしております。

【配属部署について】
＜人事本部 総務部＞
総務部長以下、コーポレートサービス、ワークプレイスマネジメントの2グループ体制
計10名構成　（グループ会社連携、CRFファイナンス）BPO機能をもつ他組織と連携あり

必要業務経験

【必須】
・インハウスで5年以上、またはアウトソーサーで７年以上の総務、ファシリティ、オフィスサービスに関する経験
・ワークプレイス戦略立案およびチェンジマネジメントの経験
・プロジェクトマネジメント経験（プランニングと調整、コミュニケーションと影響力、関係構築、マイルストーン達成、問題解決とリスク管理など）
・ピープルマネジメントの経験
・影響力の大きい全社的なプロジェクトを横断的にリードした経験
・ファシリティおよび不動産市場に関する知識
・不動産、固定資産などに関する会計処理の知識
・会計、財務関係に関する知識
・PowerPoint、Excelなどマイクロソフトツールの活用

【歓迎】
・複数のグループ傘下会社を管理、束ねて運営をした経験
・FMコスト、サービスコストの削減、効率化の実践経験
・物件契約から構築プロジェクト、施設維持管理まで、不動産サイクルの全段階への参画経験
・オフィス移転管理の経験
・予算策定、実績管理、報告の経験
・経営層に対する企画提案、プレゼンテーションの経験
・新たなサービス導入時の業務設計の経験
・オフィスIoTの実践、導入経験
・地方の複数拠点管理の経験

事業内容

金融機関などのエンタープライズ領域におけるミッションクリティカルな基幹システムから、ECサイト、スマートフォン向けアプリ・ゲーム検証まで、幅広い分野のお客様に対する品質保証コンサルティングを提供

職種

総務 / 総務

勤務地

東京都 港区 麻布台一丁目３番１号麻布台ヒルズ　森JPタワー

勤務時間

9:00〜18:15（休憩12:00〜13:00、15:00〜15:15／実働8時間） ※企画業務型裁量労働制適用者は（1日のみなし労働時間）8時間

年収

800万円〜1300万円

保険

雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険

諸手当

・通勤手当
・選択制確定拠出年金制度
・スキルアップ応援（資格取得支援）制度
・領域別勉強会
・社内公募制度
・SHIFT提携保育園制度
・株式付与ESOP信託制度
・健康保険組合（東京都情報サービス産業健康保険組合）提携施設利用可能
・自転車通勤制度
・部活動
・各種社内イベント（社員総会・アワード） など

休日休暇

・完全週休2日（土・日）
・祝祭日
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇（10日～20日）
・産前産後、育児、介護休業制度
・慶弔休暇（結婚休暇、子女結婚休暇、配偶者出産休暇 など）