ポジション

ヘッド付ストラテジックアシスタント

仕事内容

AI & Dataディビジョンヘッドのストラテジックアシスタントは、ディビジョンヘッドの信頼できるパートナーとして機能し、部門の業務や戦略的イニシアチブを円滑に実行する上で重要な役割を果たします。このポジションには、ニーズを先読みし、時間を効果的に管理し、戦略的および運用的なサポートを提供できる高度にプロアクティブな人物が求められます。理想的な候補者は、卓越した組織力、強力なコミュニケーション能力、そしてスピード感のある環境で数歩先を考える能力を備え、ディビジョンヘッドの延長線上として成功を推進する役割を担います。

＜主な職務内容＞
・ディビジョンヘッドの信頼できるパートナーとして、部門の目標達成を確実にするために戦略的および運用的なサポートを提供する。
・ディビジョンヘッドに同行し、すべての会議、イベント、業務において円滑な調整とサポートを行う。
・ディビジョンヘッドのスケジュールを管理し、タスクの優先順位を付け、効果的な時間管理を確保する。
・ディビジョンヘッドのニーズを予測し、プロアクティブに対応する。
・会議、プレゼンテーション、レポートのための資料を準備・整理し、高品質な成果物を提供する。
・ディビジョンヘッドと社内外の関係者との間の連絡役として機能し、明確かつ効果的なコミュニケーションを確保する。
・AI & Dataディビジョン内およびその他の関連ステークホルダー間のコミュニケーションを促進し、整合性と円滑な連携を確保する。
・主要なイニシアチブやプロジェクトの進捗を監視・追跡し、必要に応じて更新やリマインダーを提供する。
・機密情報を最大限の慎重さとプロフェッショナリズムをもって取り扱う。
・戦略的計画や意思決定プロセスにおいて、関連情報や洞察を提供することでディビジョンヘッドをサポートする。

必要業務経験

【必須】
・卓越した組織力と時間管理スキルを持ち、優先順位を付けながら複数のタスクを効果的に処理できる能力
・あらゆるレベルのステークホルダーと専門的に関わることができる、優れた対人スキルとコミュニケーション能力
・ニーズを予測し、自律的に行動できるプロアクティブなマインドセット
・機密性の高い情報を慎重かつプロフェッショナルに取り扱う能力
・Microsoft Office Suite（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams）およびその他のビジネスコミュニケーションアプリに精通していること
・日本語と英語の両方に堪能で、両言語での優れた口頭および書面でのコミュニケーションスキル
・変化や優先順位の変動に柔軟に対応できるマインドセット
・現在進行中の活動に注意を払い、重要な詳細を記憶する能力
・概念を迅速に理解し、学びを内面化し、それを効果的に拡大できる優れたリスニングスキル
・好奇心とオープンマインドを持ち、継続的に学び成長しようとする成長志向のマインドセット
・学習速度を重視し、迅速に学び適応する能力を実証済みであること

【歓迎】
・戦略企画またはプロジェクト管理の環境での業務経験があれば尚可
・AI、データガバナンス、またはテクノロジー関連分野に精通していることが望ましい
・優れた問題解決能力を持ち、変化する優先事項に適応できる能力
・経営層向けの資料やプレゼンテーションを準備した経験

事業内容

・インターネットショッピング事業
・ブックス事業
・証券事業
・クレジットカード事業
・トラベル事業
・プロスポーツ事業

職種

/

勤務地

東京都世田谷区

勤務時間

9:00〜17:30（休憩時間:60分）
標準勤務時間帯：9:00〜17:30 所定労働時間7. 5時間 ※楽天グループ朝会の日は、就業時間は8:00〜16:30となります。

年収

応相談

保険

厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険

諸手当

・通勤手当：月額5万円迄支給
・厚生年金基金
・退職金制度
・ストックオプション
・従業員持ち株会
社員持株会
・スポーツクラブ法人会員
・ビザサポート
・リロケーションサポート
・社内託児所
・カフェテリア(朝食・昼食・夕食無料)
・ライブラリ(個人学習スペース)
・コンビニエンスストア
・フィットネスジム「Rakuten Fitness Club &Spa 」(有料)
・ヘアサロン「Rakuten Salon」(有料)
・ランドリーサービス「Rakuten Cleaning」(有料)
・マッサージ＆鍼「HARI-UP」(有料)
・クラブ活動
・納会
・ファミリーデー
など

休日休暇

・土曜、日曜、祝日
・夏期冬期休暇
・年次有給休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・結婚休暇
など